中澳学院党委办公室、院长办公室是院党委、行政的综合办事机构，实行对外两块牌子（党委办公室、院长办公室），对内一套班子（院办公室）的体制，内设行政事务科、秘书科、档案科三个科室。

　　主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务师生员工，做好组织协调、公文处理、信息调研、督查督办、信访接待、机要保密、档案管理、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。

　　办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，强调成员间的相互协作、相互信任和相互补台意识；倡导“爱岗敬业、慎行细心、耐心解释、周到服务”的工作作风；增强“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的角色意识，提高组织领导、管理协调、开拓实践、分析解决问题的能力。全体同志以努力发挥好“五个作用”为己任：

    1.上情下达、下情上传的枢纽作用；

    2.联系、沟通、协调的纽带作用；

    3.搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用；

    4.贯彻落实学院决策、督促检查的督办作用；

    5.展现务实高效的工作作风和良好员工素质的窗口作用。