多措并举 总务处全力做好新桥校区后勤保障工作
开学以来,为确保新桥校区的顺利运行,总务处组织部门员工和第三方服务单位积极采取多项措施,全力做好后勤服务保障工作。
加强团队建设,提高优质服务质量。9月和10月,总务处每天安排专人在新桥校区值班值守,及时协调解决问题。同时坚持把后勤服务系统,尤其是将驻校第三方服务单位员工纳入后勤服务系统,着力构建“后勤保障服务育人”体系,实现“把乙方变成甲方,把客人变成主人,把工作客体变成育人主体”。10月底,学院聘用物业、保安负责人为总务处后勤管理人员,不断充实管理队伍。
美化环境,营造干净整洁的校园环境。总务处竭力营造干净整洁、安全和谐、文明有序的学习和生活环境,在做好日常保洁工作的基础上,进一步加强对重点区域的巡查力度,及时对校园内各类杂物、垃圾进行清理。11月,总务处党支部联合部门人员、学生志愿者,组织开展“义务清扫教室”主题党日活动,为师生创造干净整洁的教学环境,提升了总务处凝聚力和向心力,在学生中起到了引领示范作用。
狠抓校园安全,确保安全稳定。新桥校区共安装视频监控625个,热感应报警监控45个,总务处安排专人,逐个调试定位、实现校园全覆盖;安装校园防攀爬网2150米,监控室全天候值守,做到及时发现、及时反馈、及时响应;制定外来人员、车辆进校报备表,明确谁报备谁负责,制作教职工和外来人员工作牌800多个。
新桥校区运行以来,总务处开展安全大检查3次、消防演练2次、食堂燃气安全检查2次、电动自行车专项整治2次、车辆规范停放整治1次。做好各服务单位自查和专项检查相结合,强化“注重事前灭火、避免事后救火”的思想,有效防范各类火灾隐患。
加强日常监督,严把食品安全。总务处加强对食堂菜品原材料质量抽查,不定期抽查各类台账,确保食品安全;对餐饮服务人员打菜份量及服务态度日常监督巡查,发现问题及时要求食堂服务方进行整改。
强化健康教育,做好校园疾病防控及医疗保障。总务处完成新桥校区医务室执业许可证办理,截至目前,医务室共接诊569人次,开展2023级新生体检及结核筛查2684人。实施医务室药品监督监管,特别是药品价格,均以国家基本医疗保险目录药品定价,考虑到学生群体的特殊性,部分药品在国家医保定价基础上相应地降低价格。
积极宣传公寓“6S”管理,常抓公寓卫生和宿舍文化建设。总务处开展2023级新生公寓“6S”管理宣传,完成新桥校区学生宿舍各类宣传标牌的制作安装;积极开展公寓文化活动——中秋节茶话会活动,为留校过节的学生送去温暖,让学生感受到学校对大家的关心和爱护;与学生友好互动,让学生和宿管一起通过广播发布消息,如书写板报,题写温馨提示等;为学生提供暖心服务,经常帮助学生缝补衣物,让学生感受到家的温暖。
2023年学院新老校区同时运行,后勤服务保障面临前所未有的挑战。总务处将继续以服务育人为宗旨,不断创新,整合后勤育人资源,打造高素质的后勤管理服务队伍,凝心聚力,为全院师生提供更贴心、更完善、更优质的后勤服务保障。(撰稿/总务处 张周玲 编辑/徐彍锴 编审/王宝玉 审核/刘超)